ライオンズクラブ

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ショートカットキーを使わない原因を考えてみた。一度はマウスを壊してしまうのもあり!?

time 2017/06/20


最近の会計ソフトを使った入力現場で経理指導にいくことがよくあります。

会計ソフトを使っての入力仕事は主婦の方がアルバイトでやっている

ことが多いですね。

会計ソフトは弥生会計が圧倒的に多い印象です。

特に入力しやすいということはありませんが価格が安いのが

原因ですかね。

 

で、いきなりですが僕はアルバイトの主婦の方に提言があります!

ショートカットキーを使いましょう!と。

 

主婦にショートカットキーを使わない原因を聞いてみた

昨日は、思い切って聞いてみました。

「なぜショートカットキーを使わないのですか」と。

彼女は口べたなのか明確な答えが帰ってきませんでした。

でもマウスがあれば大丈夫なようなことを言っていましたね。

 

僕も40超えるまではショートカットキーなんて使ってなかった。

僕はいま41なのでまともにショートカットキーを使うようになったのは

ここ1年ぐらいです。

それなのに今ではショートカットキーを使うのが当たり前になって

当時なぜ使っていなかったのか思い出すのに時間がかかりました。

思い出してみたらやっぱりマウスがあるのでとりあえず大丈夫だった

ことが原因でした。

 

専門ソフトではマウスでなんとかなる

税理士業界では会計ソフトや税務ソフトをつかいます。

医療業界、証券銀行業界、などなどその業界内で

使うソフトってありますよね。

こういうソフトにもショートカットキーがあったりしますが

マウスでなんとかなってしまいます。

僕もそうなのですが専門ソフトだけを使って1日の仕事が終わっちゃう

ってこともあったりします。

そうすると、マウスずけになってしまうんです。

 

仕事が忙しすぎる

仕事が忙しすぎるととりあえずなんとかなるマウスを選択しがちです。

このショートカットキーはどうするんだろうという研究心を

忘れてしまうんですね。

 

周りがショートカットキーを使っていない

僕も40になる前にショートカットキーを使えるようになりたい

と思っていましたよ。

でもショートカットキーを使っていたら同僚から「マウスでやった方が

早いよ」というフェイクの情報が入ってきました。

今ではこの情報をフェイクと切り捨てられるのですが当時は

「そうかも」と思ってしまいましたね。

見渡してもショートカットキーを使っていそうな人は一人しかいませんでした。

総務の頭キレキレの人。こういう人以外はショートカットキーを使っては

いけないんだと変に納得してました。

 

ではどうすればいいんだ!

ではどうやってショートカットキーを習得したらいいんだ!

解決策は

 

マウスを壊してしまうこと。(笑い)

 

半分冗談で、半分本気です。

 

でもマウスが使えないと困ることもあります。僕も100%キー

操作だけでできているわけではありませんからね。

 

で、本当の解決策は「ショートカットキーの便利さを実感すること」

だと思います。

 

専門ソフトばっかり使っているとショートカットキーの便利さは

わかりづらいです。

 

エクセルを使うようにしましょうよ。

 

エクセルはショートカットキーを使える人と使えない人の差が

如実に出ますよ。これは本当に。

 

というかショートカットキーが使えないと操作できないものも

あったりします。

僕も会計ソフトのデータをエクセルに移して加工して

ショートカットの腕を磨きました!

 

ということで主婦の方にはエクセルを使った弥生会計への

入力方法を伝えていきます。

 

編集後記

ネットの世界と現実の世界には差があるものだと最近よく思います。

ショートカットキーなんてネットの世界だけしかしらないと

使用率100%な感じです。

でも現実はそうでもありません。

ネットではこうだけど現実は?という姿勢は大切かもしれませんね。

2chなんて僕には日常茶飯事ですが、現実はマイナーな世界だったりします。

これにつていっぱい語りたくなってしまいましたが今日はこの辺でやめて

おきます。

(昨日の1日1新)

ブログの最後にライオンのロゴを入れてみた。

あと、ライオンズクラブのキャッチフレーズも作ってみました。

 

今日の起床時間5時

昨日の就寝時間9時

睡眠時間8時間

 

 

 

 

強くなくては弾き飛ばされる。そして強くなければ優しさを発揮できない。ライオンズクラブ

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管理人 塩野勝大

IMG_0054.JPG 埼玉県越谷市で税理士をしてます。ブログを平日毎日更新中。ビジネスパーソンに役立つ健康情報なども税理士ながら投稿してます。詳しいプロフィールはこちら

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