ライオンズクラブ

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見たいファイルを10秒以内で見る方法。MacとWindows両方紹介。

time 2017/07/11


こんにちは。

塩野です。

あなたはパソコンで目当てのファイルをすぐに見つけることが

できるでしょうか。

今の僕はほとんど10秒かからないでほしいファイルをみつける

ことができています。

なのでまだの人にはこの記事は参考になるかと思いますよ。

 

Macの場合

Macでファイルを探すとなるとファインダーです。

 

 

 

 

なんてかわいいアイコンなんでしょう。

 

大好きです。

 

で、僕の場合はドロップボックスにファイルはすべて

ぶち込んでありますので、ドロップボックスをクリックして

検索窓にキーワードを入れますね。

例えばお客さんの名前を入れるわけです。

 

そしてエンターキーで検索をかけるとお客さんにまつわる

 

ファイルが全部表示されるんです。

すごい簡単ですよね。

でもこんなにいっぱい表示されると分かりづらいという人は

キーワードを2つにして検索をかけます。

たとえばお客さんの名前と「出納帳」として検索します。

今度はピンポイントで探せるので目当てのファイルが

探しやすくなりますよ。

あと、ファインダーをショートカットキーで起動させることが

できたらカッコ良くありませんか。

この記事を書くにあたり調べました。

そしたらありましたよ。

まず、control+F3を同時に押します。

そうするとファインダーが指定された状態で

下からドックが出てきます。

出てきたのを確認したらエンターキーを押すと

ファインダーが起動しますよ。

さらにそこからファインダーをフルスクリーン

にしていきますよ。

control+command+F

これで完成です。思う存分検索してみてください。

 

Windowsの場合

Macの場合とほぼ同じですね。

Macで言うところのファインダーがWindowsでは

エクスプローラというものになります。

エクスプローラというとインターネットをみる

あれではないかとおもわれるかもしれません。

しかしそれはインターネットエクスプローラなんですね。

「エクスプローラ」と「インターネットエクスプローラ」

は違うものですよ。明確に区別しておきましょう。

まぎらわしいですよね。

 

ちなみにアイコンはこれ。

 

 

 

 

 

 

(アイコンのダサさでWindowsは損してると思うんですよね。)

 

エクスプローラ起動のショートカットは

Windowsマーク田+Eです。

 

Windowsもフルスクリーンさせます。

ショートカットは

 

altとスペースキーを同時に押してから X

を押すとフルスクリーンになりますよ。

あとの検索の仕方はMacと大体同じです。

 

見つけたい資料を素早く見つけるにはペーパレス

僕の先輩で机の上にお客さんから預かった資料を

全部置いている人がいました。

見た目は悪いのですが資料はなくさいと豪語していましたね。

3年間ほど仕事を共にしましたが資料はなくしていませんでした。

なにを言いたいかといえば資料は一箇所にまとめると

絶対になくさないって言うことです。

 

いろいろ理由をつけて分けて保管したくなるのが人情ですがね。

 

でも紙で資料を一箇所にまとめるとなると前出の先輩みたいに

なっちゃいます。見た目がちょっと悪いですよね。

 

そこでペーパレス化ですよ。

そうすればパソコン内に資料がまとめられますよね。

 

ある程度のスペックのパソコンを買う

ファイルを素早く見つけるのにもパソコンのスペックって

関係あります。

たくさんソフトを開いていて突然あのファイルが見たいって

こと頻繁にありますよね。

そんな時パソコンのスペックが低いとすぐに

エクスプローラが起動しないと言うことが出て

きてしまうんです。

 

そう言うことがないように初心者ほど値段の高いパソコンを

使うべきですよ。

 

そしてパソコンを好きになる。

 

今度買うときはもう少し無駄を削って値段が安いものを買うという

順番です。

 

この順番が逆だとなかなかパソコンが好きになれません!

 

 

まとめ

1、MacでもWindowsでもファイルを素早く

見つけるにはショートカットをつかう。

 

2、ペーパレス化けで見つけたい書類を探せる

ようにしていく

 

3、ファイルを素早く見たいならある程度スペックの

高いパソコンが必要。

 

以上でした。

 

編集後記

高校野球の地方大会が始まるこの時期が

一年中でいちばん好きな季節です。

盆踊りがあったり、楽しいですよね。

税理士受験生の時はいちばん嫌な季節でしたが。。

昨日の1日1新

小諸そば

もう牛丼が食べれなくなってきました。

飽きますね。

高タンパクの昼食ってなんですか?

 

今日の起床時間4時

昨日の就寝時間9時

睡眠時間7時間

 

強くなければ弾き飛ばされる。そして強くなければ優しさを発揮できない。

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管理人 塩野勝大

IMG_0054.JPG 埼玉県越谷市で税理士をしてます。ブログを平日毎日更新中。ビジネスパーソンに役立つ健康情報なども税理士ながら投稿してます。詳しいプロフィールはこちら

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