ライオンズクラブ

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Excelシートは決まったフォルダーに保存するようにすると、見うしなわない。

time 2016/10/13


Excelシート保存したけど見つからない

スクリーンショット 2016-10-13 08.06.16

せっかく作った、Excelシートも見うしなっては役に立ちません。

僕は、よくExcelシートをなくして見つけられないことがありましたが、

決まったフォルダーに保存できるようにちょっと設定を変更しただけで

だいぶ改善されました。

 

Windowsでの設定方法

WindowsのExcelでファイルを決まったフォルダーに保存する設定は、

Excelのオプションから

スクリーンショット 2016-10-13 07.37.23

 

保存を選び

スクリーンショット 2016-10-13 07.38.17

 

「規定のファイルの場所」に保存したいフォルダーのアドレスを入力します。

保存したいフォルダーを開いてアドレスバーのアドレスをコピーして貼り付けると

間違いがありません。

スクリーンショット 2016-10-13 07.48.14

この設定をしておくだけで、F12で名前をつけて保存した場合に自然と指定したフォルダーに

Excelファイルが保存されます。

今回は、Dropbox内にある「0 hoge」というフォルダーに保存するように設定しました。

 

 

Macでの設定方法

MacのExcelでも同じようにフォルダーを指定して保存する設定ができます。

スクリーンショット 2016-10-13 07.21.38

F12で名前をつけて保存にした場合、デフォルトだとDropboxに保存されるようになってました。

スクリーンショット 2016-10-13 07.12.00

でも、保存したい場所は、Dropbox内の「0 hoge」というフォルダーです。

ここで、設定の変更が必要になります。

上の図の「名前」の右横をクリックします。

そうすると下の図のように画面が大きくなります。そこで赤枠で印した、Dropboxの

右端をクリックします。

スクリーンショット 2016-10-13 07.16.40

今度は、Dropbox内のフォルダーを選択することができるようになるので、「0 hoge」

を選択します。

スクリーンショット 2016-10-13 07.12.41

 

このように設定しておけば、「0 hoge」のフォルダーに・・・・

スクリーンショット 2016-10-13 07.08.41

Excelシートが保存されますよ。

スクリーンショット 2016-10-13 07.13.13

 

保存場所を設定するだけでも時間の短縮になる

Excel仕事をショートカットで時短しても、保存に時間を掛けていたらもったいないですよね。

今回の設定をしておけば、毎回同じフォルダーに保存できて、迷う時間を節約できます。

 

  • 編集後記

Windows8を使っていて、8.1にアップグレードしようと考えているのですが、無料ではできない

雰囲気です。簡単にアップグレードできると思ってましたが・・・・

(昨日の1日1新)

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管理人 塩野勝大

IMG_0054.JPG 埼玉県越谷市で税理士をしてます。ブログを平日毎日更新中。ビジネスパーソンに役立つ健康情報なども税理士ながら投稿してます。詳しいプロフィールはこちら

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