Excelのショートカットいっぺんに覚えると大変。まずは、Ctl（コントロール）キーを鍛えよう。

Excel初心者は、ショートカットをいっぺんに覚えようとしないほうがいい

（Macのcontrolキーの位置はAの左にあります。だけどあまり使いません。⌘キーを使います。）

 

ショートカットキーを使うと確かに作業効率があがって、かっこよさそうですよね。でも、膨大な数

あるショートカットキーを全部マスターしないと、効果がないのかというとそうでもありません。

全体の2割ぐらい覚えただけでも作業効率はアップするそうです。

運転免許でもそうですよね。試験対策でいろいろ習ったけど、実際使っている知識って2割に満たない

です。

といことで、たくさんマニアックなショートカットキーを覚えようとすると、気持ちが萎えるので、よく使う

ショートカットキーを厳選してご紹介します。

 

あと、Ctlキーを最初に使うショートカットだけに的を絞りました。やっぱり、ショートカットはCtlキーが

基本ですからね。

 

Windowsの場合のショートカット

１．Excel全体のショートカット

・新しいブックの作成・・・Ctl＋N（NewのNで覚えましょう。）

・上書き保存・・・Ctl＋S（SheetのS）

 

２．セルの選択のショートカット

・ワークシート全体の選択・・・Ctl＋A（ALLのA）

 

・連続してデータ入力された

　セルを全部選択・・・Ctl＋Shift＋矢印キー

 

３．セルの移動のショートカット

・データがあるセルが連続してあり、端から端

　までセルの移動を一瞬で行う・・・Ctl＋矢印キー

 

４．コピー・ペースト

・コピー・・・Ctl＋C（CopyのC）

・切り取り・・・Ctl＋X（Xをハサミとイメージすると覚えやすい）

・貼り付け・・・Ctl＋V（Cの隣。ペーストをヴェーストと覚えてもいいかも）

・直前の操作を

　取り消す・・・Ctl＋Z（Xの左。Xのハサミで切り取ったものを修正するイメージで）

 

５．表示のショートカット

・コンマをつける・・・Ctl＋Shift＋１（上段の数字の１）

・％表示にする・・・Ctl＋Shift＋５（上段の数字の５、５の上の％の表記がある）

・日付表示をY,M,Dにする・・・Ctl＋Shift＋３（上段の数字３、＃の表記をカレンダーにみたてる）

 

以上になります。これぐらいだったら使えそうですよね。特に４のコピー・ペーストは使う頻度が高いので

優先して覚えましょう。

 

Macの場合のショートカット

Mac版のExcelでもショートカットは使えます。ただ、Macのキーボードにあるcontrol（コントロール）

キーは使いません。controlキーの代わりにcommandキー（⌘）を使います。

 

ほぼ、これで行けるのですが、日付表示をY,M,Dにする「Ctl＋Shift＋３」のショートカットはMac

だとスクリーンショットのショートカットに割り当てられています。

Macでこの操作をしようとすると、「control＋Shift＋３」ですね。Aの左のcontrolを使います。

 

dockに置いてあるソフトをショートカットで起動させることもできる

Macでいうとdock、Windowsではなんというか知りませんが、下にありますよね。下にあるソフトの

アイコンをショートカットで操作できます。

 

これは、Ctlキー、controlキー、commandキーを使うわけではありませんが、これができるとショートカット

が楽しくなります。

 

WindowsではWindowsキー（田）を押しながら、起動させたいアイコンを左から数えた数字キーを同時に

押します。

例えば、左から３番めにあるソフトを起動させたいときはWindowsキー（田）と数字の３を押すとそのソフトが

起動します。

 

Macの場合はAの左のcontrolキーとF3キーを同時に押すと、一番左にあるアイコンが暗くなります。矢印キーで

暗くなるアイコンを選べますので、暗くなったところでエンターキー押すとソフトが起動します。

 

• 編集後記

最近WindowsのOSが乗ったTabletが気になります。TabletでOfficeのソフトが使えるなんていいですよね。

（昨日の１日１新）

ipadでTeamviewerを使ってMacをリモート操作