ライオンズクラブ

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Excelのショートカットいっぺんに覚えると大変。まずは、Ctl(コントロール)キーを鍛えよう。

time 2016/08/31


Excel初心者は、ショートカットをいっぺんに覚えようとしないほうがいい

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(Macのcontrolキーの位置はAの左にあります。だけどあまり使いません。⌘キーを使います。)

 

ショートカットキーを使うと確かに作業効率があがって、かっこよさそうですよね。でも、膨大な数

あるショートカットキーを全部マスターしないと、効果がないのかというとそうでもありません。

全体の2割ぐらい覚えただけでも作業効率はアップするそうです。

運転免許でもそうですよね。試験対策でいろいろ習ったけど、実際使っている知識って2割に満たない

です。

といことで、たくさんマニアックなショートカットキーを覚えようとすると、気持ちが萎えるので、よく使う

ショートカットキーを厳選してご紹介します。

 

あと、Ctlキーを最初に使うショートカットだけに的を絞りました。やっぱり、ショートカットはCtlキーが

基本ですからね。

 

Windowsの場合のショートカット

1.Excel全体のショートカット

・新しいブックの作成・・・Ctl+N(NewのNで覚えましょう。)

・上書き保存・・・Ctl+S(SheetのS)

 

2.セルの選択のショートカット

・ワークシート全体の選択・・・Ctl+A(ALLのA)

 

・連続してデータ入力された

 セルを全部選択・・・Ctl+Shift+矢印キー

 

3.セルの移動のショートカット

・データがあるセルが連続してあり、端から端

 までセルの移動を一瞬で行う・・・Ctl+矢印キー

 

4.コピー・ペースト

・コピー・・・Ctl+C(CopyのC)

・切り取り・・・Ctl+X(Xをハサミとイメージすると覚えやすい)

・貼り付け・・・Ctl+V(Cの隣。ペーストをヴェーストと覚えてもいいかも)

・直前の操作を

 取り消す・・・Ctl+Z(Xの左。Xのハサミで切り取ったものを修正するイメージで)

 

5.表示のショートカット

・コンマをつける・・・Ctl+Shift+1(上段の数字の1)

・%表示にする・・・Ctl+Shift+5(上段の数字の5、5の上の%の表記がある)

・日付表示をY,M,Dにする・・・Ctl+Shift+3(上段の数字3、#の表記をカレンダーにみたてる)

 

以上になります。これぐらいだったら使えそうですよね。特に4のコピー・ペーストは使う頻度が高いので

優先して覚えましょう。

 

Macの場合のショートカット

Mac版のExcelでもショートカットは使えます。ただ、Macのキーボードにあるcontrol(コントロール)

キーは使いません。controlキーの代わりにcommandキー(⌘)を使います。

 

ほぼ、これで行けるのですが、日付表示をY,M,Dにする「Ctl+Shift+3」のショートカットはMac

だとスクリーンショットのショートカットに割り当てられています。

Macでこの操作をしようとすると、「control+Shift+3」ですね。Aの左のcontrolを使います。

 

dockに置いてあるソフトをショートカットで起動させることもできる

Macでいうとdock、Windowsではなんというか知りませんが、下にありますよね。下にあるソフトの

アイコンをショートカットで操作できます。

 

これは、Ctlキー、controlキー、commandキーを使うわけではありませんが、これができるとショートカット

が楽しくなります。

 

WindowsではWindowsキー(田)を押しながら、起動させたいアイコンを左から数えた数字キーを同時に

押します。

例えば、左から3番めにあるソフトを起動させたいときはWindowsキー(田)と数字の3を押すとそのソフトが

起動します。

 

Macの場合はAの左のcontrolキーとF3キーを同時に押すと、一番左にあるアイコンが暗くなります。矢印キーで

暗くなるアイコンを選べますので、暗くなったところでエンターキー押すとソフトが起動します。

 

  • 編集後記

最近WindowsのOSが乗ったTabletが気になります。TabletでOfficeのソフトが使えるなんていいですよね。

(昨日の1日1新)

ipadでTeamviewerを使ってMacをリモート操作

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管理人 塩野勝大

IMG_0054.JPG 埼玉県越谷市で税理士をしてます。ブログを平日毎日更新中。ビジネスパーソンに役立つ健康情報なども税理士ながら投稿してます。詳しいプロフィールはこちら

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